RIGA samler den komplekse proces for dataaflevering til Rigsarkivet i én sammenhængende løsning. Platformen håndterer data, konvertering, struktur og validering, så processen bliver enklere at styre og langt mindre afhængig af manuelle arbejdsgange.
Nøgleresultater:
Offentlige myndigheder i Danmark er underlagt strenge krav til aflevering af data til Rigsarkivet i henhold til bekendtgørelse 128 af 12/02/2020. Formålet er at sikre, at kritiske data og dokumentation kan bevares og tilgås i et standardiseret og langtidsholdbart format – også mange år ude i fremtiden.
I praksis var processen alt andet end enkel. Før RIGA blev hver dataaflevering håndteret som et selvstændigt projekt. Leverandørteams skulle fortolke omfattende tekniske krav, udvikle egne scripts og værktøjer samt manuelt samle og validere data på tværs af systemer, dokumenter og sagsflows. Det gjorde processen tung, tidskrævende og afhængig af specialiserede udviklerkompetencer. Samtidig varierede kvaliteten fra aflevering til aflevering, fordi løsningerne ofte blev bygget op fra bunden hver gang.
For myndigheden betød det ikke blot et højt ressourceforbrug, men også en proces, der i praksis brød sammen ved større og mere komplekse dataafleveringer. Den eksisterende tilgang var ganske enkelt ikke bygget til at skalere.
Behovet for en mere ensartet og effektiv proces førte til udviklingen af Rigsarkiveringskomponenten (RIGA) – en skalerbar platform, der samler hele afleveringsprocessen.
RIGA standardiserer og automatiserer de mest komplekse dele af dataaflevering ved at:
Hvor dataaflevering tidligere blev håndteret lokalt og manuelt, foregår processen nu i et centralt system, der skaber bedre kontrol, højere kvalitet, øget datasikkerhed og langt større driftssikkerhed.
Kernen i løsningen er evnen til at samle data fra forskellige kilder og pakke det til én samlet, korrekt aflevering – uden manuelle mellemled. Dermed erstattes en fragmenteret proces med én central og genanvendelig løsning. RIGA er bygget som en moderne platform med Spring Boot, Vue og Kubernetes, hvilket gør den robust, skalerbar og i stand til effektivt at håndtere store datamængder.
På under ni måneder gennemførte Nine analyse, løsningsdesign og implementering af RIGA – en moderne løsning til et område præget af høj teknisk kompleksitet og omfattende compliancekrav.
Resultatet er en mere effektiv og forretningsforankret tilgang til dataaflevering, som har styrket både kvalitet, kontrol og skalerbarhed gennem:
Løsningen er allerede taget i brug til den første dataaflevering og har skabt stor interesse hos både myndigheden og Rigsarkivet som et eksempel på en mere moderne og sammenhængende tilgang til dataaflevering.
Den generiske opbygning gør det samtidig muligt at overføre samme tilgang til andre myndigheder med tilsvarende behov og skaber potentiale for yderligere standardisering og effektivisering på tværs af den offentlige sektor.
Content
